DATENTRANSFER - FINANZBUCHHALTUNG

 

Damit beim Datentransfer eine exakte Zuordnung der Mandanten sowohl beim Teuhänder wie auch bei seinen Kunden erfolgt, wird beim ersten Datentransfer vom Kunden zum Treuhänder eine Identifikationsnummer erzeugt.

 

Diese wird in der Datei CUST-TID.EDA abgelegt und mit der Diskette transferiert. Anhand dieser Nummer können alle weiteren Transfers eindeutig zugeordnet werden.

 

Erfolgt der erste Transfer vom Treuhänder, existiert noch keine Identifikationsnummer, da diese immer vom Kunden erzeugt wird. Sollten gleichzeitig mehrere Disketten mit verschiedenen Mandanten gesendet werden, ist besondere Vorsicht geboten. Zu diesem Zeitpunkt bestehen noch keine Identifikationsnummern und somit kann eine Fehlmanipulation erfolgen.

 

Beim ersten Transfer muss der Anwender den richtigen Mandanten angwählt haben, da die Diskette im jetzigen Zustand in jeden vorhandenen Mandanten transferiert werden kann. Nach Abschluss des Transfers wird die ID-Nr. des Mandanten auf die Diskette zurückgeschrieben. Erfolgte der Transfer im falschen Mandanten, sind auf der Transfer-Diskette die Datei CUST-TID.EDA und im Mandanten die Verzeichnisse CUSTZIP und TRANS-IN zu löschen. Die Auswirkungen auf die Fibu-Daten des Mandanten sind im einzelnen abzuklären.

 

Dateien:

n.zip Komprimierte Daten des Mandanten

("n" = laufende Nr. des Transfer-Files)

dat-tr.eda Informations-Datei zu n.zip (Dateiname, Datum, Uhrzeit und Anzahl Datensätze) [n.zip/TT.MM.JJ/HH.MM.SS/nnn nnn///]

cust-tid.eda Identifikationsnummer

[nnnnnn]

 

lastsend.zip Protokoll-Datei über die gesendeten Transfers

lastrecv.zip Protokoll-Datei über die empfangenen Transfers

 

 

Datendiskette Transfer

Kunde Treuhänder

 

 

Erstellt und komprimiert Liest ein und dekomprimiert

 

edata.nnncustzip1.zip edata.nnntrans-in*.eda

edata.nnncustziplastsend.eda edata.nnncustziplastrecv.eda

edata.nnncust-tid.eda edata.nnncustziptranserr.pro

(wird nur bei einem Fehler erzeugt)

edata.nnncust-tid.eda

und kopiert die Dateien

 

1.zip

dat-tr.eda

cust-tid.eda

 

auf das definierte Laufwerk

 

------------------------------------------

 

 

edata.nnncustzip1.zip edata.nnntrans-in*.eda

edata.nnncustziplastsend.zip edata.nnncustziplastrecv.eda

 

und kopiert die Dateien und kopiert nach dem Transfer

die Datei

1.zip

dat-tr.eda cust-tid.eda

 

auf das definierte Laufwerk auf die Diskette retour.

 

Treuhänder und Kunde sollten mit einem festen Diskettensatz arbeiten.