europa3000

Outlook                                                                                           

europa3000 FT2 und Outlook

Mit europa3000 FT2 gibt es mehrere Möglichkeiten einen Export in ein Mail oder Kontakt-Ordner zu machen. Alle Möglichkeiten sind hier nacheinander beschrieben.
 

Mailversand Outlook

Mit diesem Feature kann ein bestimmtes Email an mehrere selektionierte Adressen erstellt und versendet werden.
 
Erstellen Sie im Outlook ein neues Email. Wählen Sie nun Datei und Speichern unter... . Wählen Sie als Dateityp Outlook-Vorlage (*.oft) an. Wenn Sie den Dateityp Outlook-Vorlage (*.oft) nicht auswählen können, so haben Sie in den Optionen des Outlook (Email Format), Word als Email-Editor angewählt! Die Nachrichten müssen als HTML definiert sein.
 
 
 
Wechseln Sie nun in die Adressverwaltung von europa3000 FT2 und wählen folgende Punkte an.
 
(2) Adressen drucken
(4) Mailversand Outlook
 
Geben Sie nun den Pfad und den Dateinamen (*.oft) der soeben abgespeicherten Outlook-Vorlage an. Sie können an dieser Stelle selbstverständlich auch bereits früher erfasste Outlook-Vorlagen angegeben und verwenden.
 
 
 
Im folgenden Fenster können Sie auswählen, ob Sie die Daten aus europa3000 selektionieren wollen oder ob Sie aus einem Outlook-Kontakt Ordner geholt werden sollen.
 
 
 
 
.... über Selektion aus europa3000
Wählen Sie den Punkt Selektion aus europa3000 und klicken auf OK.
 
Im folgenden Selektions-Fenster von europa3000 können Sie die entsprechenden Adressen selektionieren.
 
Wählen Sie nun, ob die Emails direkt versendet oder zuerst im Ordner Entwurf erstellt werden sollen.
 
 
 
 
.... über Outlook-Kontakt Ordner
Wählen Sie den Punkt Outlook-Kontakt Ordner und klicken auf OK.
 
Klicken Sie nun einen Outlook-Kontakt Ordner* an und bestätigen mit OK.
 
 
 
* Wie Outlook-Kontakt Ordner erstellt werden wird ab der Seite 5 beschrieben.
 
Wählen Sie nun im folgenden Fenster, mit der Leertaste, die entsprechende Kategorie aus.
 
 
 
Sie werden nun wiederum vor die Wahl gestellt, ob Sie die Emails direkt versenden wollen, oder ob die Emails im Ordner Entwurf erstellt werden sollen, damit diese noch kontrolliert werden können.
 
 
 
Je nach Wahl werden die Emails nun versendet oder im Ordner Entwurf erstellt.
 

Outlook-Kontakt Ordner erstellen

Mit dieser Funktion können Sie einen Outlook-Kontakt Ordner mit europa3000-Daten erstellen.
 
Wählen Sie in der Adressverwaltung von europa3000 FT2 die folgenden Menupunkte.
 
(3) Erweiterte Adresspflege
(4) Adressbuch Outlook
 
 
Im folgenden Fenster sehen Sie den Ablauf dieser Funktion aufgelistet.
 
 
 
 
Im Selektionsfenster können Sie nun die gewünschten Adressen selektionieren.
 
Nach diesem Fenster müssen Sie den Kontakt-Ordner im Outlook angeben. Wählen Sie dazu den Kontakt-Ordner aus und wählen Neu... oder Sie wählen einen bestehenden Kontakt-Ordner und wählen OK. Ein neuer Kontakt-Ordner kann nur im Ordner Kontakte erstellt werden.
 
 
 
Geben Sie im Feld Name: einen Namen für den Kontakt-Ordner an. Nach dem klicken auf OK wird der Ordner erstellt.
 
 
Wählen Sie nun den neu erstellten oder ausgewählten Ordner an und klicken auf OK.
 
 
 
Die Adressen von europa3000 FT2 werden nun in den Outlook-Kontakt Ordner exportiert.
Auf dem Status-Fenster sehen Sie wie viele Adressen in welchen Ordner exportiert wurden.
 
 
 
Am Schluss erhalten Sie noch die Meldung: Outlook-Kontakte wurden erfolgreich erstellt.