Unter diesem Punkt kann eine Inventur durchgeführt werden, ohne dass der Betrieb stillgelegt werden muss. Dabei können die zu zählenden Artikel für die Zähllisten selektiert und sortiert werden. Das Programm kopiert die gewählten Artikel in eine Hilfsdatei, sodass unmittelbar danach im Programmsystem wieder Lieferscheine, Rechnungen, Lagereingänge und -Ausgänge erstellt werden können. Bis der physikalische Lagerbestand gezählt ist, dürfen an den beteffenden Lagerorten keine Artikel bewegt werden. Danach können der effektiv gezählte Bestand im Programm eingetragen und die Differenzen automatisch korrigiert werden.

 

Vorgehen:

 

Unter HMP 5)2)1) eine neue Zählliste anlegen

 

 

 

Tragen Sie den Bereich ein, für welchen Sie ein Inventar erstellen möchten

 

 

 

 

 

 

 

Es wird eine temporäre Datei erstellt, e03-nn-#.eda (nn steht für User-Nummer). Diese bleibt bestehen, bis die Zählliste eröffnet wird. Danach wird die Datei eda01-b.eda erstellt, 01 steht für 1. erfasste Zählliste, b für B-Record. In dieser Datei sind die EDV-relevanten Daten für die weitere Bearbeitung der Zähllisten eingetragen.

 

Die Namen der pendenten Zähllisten stehen in der Datei eda14-03.eda.

 

Im Feld B97 (bis Version FT B03) steht ein Eintrag bei denjenigen Artikeln, welche auf einer Zählliste existieren. Muss eine teilweise bearbeitete Zählliste gelöscht werden, muss auch der Eintrag in diesem Feld gelöscht werden (mit Utilities) [, wenn Sie die Zählliste von Hand (z.B. im Explorer) löschen].

 

Zählbestand eintragen

Der gezählte Bestand kann über endlos oder einzelne Artikel eingegeben werden. Erfolgte eine Falscheingabe, kann diese über einzelne Artikel korrigiert werden. Der gezählte Bestand wir in die Datei

Eda-nn-b.eda eingetragen (nn steht für User-Nummer)

 

 

Differenzliste drucken

Drucken Sie eine Differenzliste aus nach folgenden Kriterien

 

 

 

Korrekturen eintragen

 

 

Übernahme starten Ja = Die Korrekturen werden eingetragen. Wenn die Differenzliste (komplett) noch

nicht gedruckt wurde, kommt ein entsprechender Hinweis.

 

 

 

Nachdem die die Korrekturen eingetragen sind und die Korrekturliste gedruckt, kann die Zählliste gelöscht werden.

 

Wurde die richtige Reihenfolge eingehalten, d.h. 1. Differenzliste auf Drucker drucken, 2. Korrekturen eintragen, dann wird die Zählliste automatisch gelöscht.

Wurde die Reihenfolge nicht eingehalten, muss nochmals der Menupunkt Korrekturen eintragen angewählt werden. Es wird dann nur noch die Zählliste gelöscht.